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PDCA パソコン操作

カレンダーとスケジュール帳

みなさん、こんにちは(,,ᴗ ᴗ,,)

明日で10月も終わり、残り2か月となりました。
今日は、本屋さんに用事があったので行ってまいりました。そこで来年のカレンダーと年賀状ソフトを購入しました。

皆さんはカレンダーやスケジュール帳、どのようにして決めていらっしゃいますか?手帳やカレンダーのこだわりはございますか?

私のカレンダーは12か月見渡せるものを使っています。
何日が何曜日かわかるだけものです。
12枚あると、目当ての月までめくるのが億劫で、月が替わってもカレンダーは前月のまま、なんてことも度々なので、1枚ものにして数年がたちます。不精な私にはぴったりです。

最近読んだ本にきれいな写真や絵を見ることは精神衛生上よいと聞いたので、今年はもう一つカレンダーを追加しようと物色してきしました。結局きれいな絵ではないのですが、日めくりに3つ英会話のフレーズが書いてあるものです。
めくるのがおっくな私でもめくることが楽しみになるように・・・と願いを込めて。
実はこの数年、技能実習生など外国の方もいらっしゃるので英会話も学んでいますが、そのスピードアップも目論んでおります(^^;

もともと、ISO規格は英語なので勉強はしていましたが、日本語もままならないので時間がかかりすぎなのです。最近少し、進歩が感じられるので前向きに頑張ります!

もう一つ、スケジュール帳は毎年9月の発売と同時くらいのタイミングで購入するようにしております。お役所関係のお仕事は年度単位でスケジュールを調整するため、年末前には次年度の日程を調整いたします。

私の仕事自体は分刻みではなく、午前、午後、夜くらいのくくりなので、これも、見開きでひと月が見渡せて、月ごとのインデックスがついているコンパクトな手帳です。基本、毎年同じメーカーの同じシリーズを購入します。プライベートの予定はほとんどないのですが、もちろんこれに書き込みます。

新しい手帳にスケジュールを書き込む時は、本当にありがたく、気持が引き締まります。お客様に喜んでいただくためにもっと精進するぞ~!(^^)!と、とても前向きになれるんです。スケジュール帳はPDCAのPですからね♪

本当にありがたいことです。

これに加えて、紙のノートも使っているのですが、最近は「マイクロソフトのToDoアプリ」と「Google Keep」をスマホとPCで使っています。

もっぱら、アナログな私ですが、これがとても便利なのでスマホをお使いでしたらぜひお試しください。サブスク契約していないとダメかもですが、「Microsoft To Do アプリ」で検索してみて下さいね。

同じようなアプリですが、「Microsoft To Do アプリ」は思いついたものをどんどん入力して、完了したら消し込めばよいので、以前より失念が減ったように感じます。

「Google Keep」はリマインダーや音声認識がすごぶるよくて、繰り返しのタスクには最適です。私は、場所でリマインドしているので

年齢と共に私の劣化も進行していきますが、便利な機能に助けてもらいながら、しっかりお仕事頑張ります!